Backoffice ondersteuning voor ondernemers in de bouw
Ondernemen zonder zorgen
Backoffice ondersteuning: focus op wat jij het leukste vindt om te doen
Als schilder, stukadoor of aannemer wil jij je volledig kunnen richten op dat wat jij het liefst doet én waar je goed in bent: het werk voor jouw klanten. En als je dan ’s avonds thuis komt, zit je er niet op te wachten om nog een heleboel tijdrovend papierwerk te moeten afhandelen. Laat staan dat je nog acquisitie wilt doen. Je besteedt dan veel liever tijd aan andere dingen, bijvoorbeeld aan je gezin of je vrienden. Maar hoe zorg je ervoor dat je voldoende vrije tijd overhoudt, het papierwerk op orde is én je een continue stroom aan klanten hebt?
‘Ondernemen is leuk, maar er zitten veel haken en ogen aan. Als je dan niet weet welke wegen je moet bewandelen, kun je grove fouten maken. Sinds ik met Your Virtual Assistant samenwerk, hoef ik mij nergens meer zorgen over te maken. Zij nemen alles uit handen en ik hoef alleen maar mijn werk te doen. Dat is ideaal.’
– Lees hier het hele verhaal van Ricardo Fijneman, stukadoor
Wil jij met een gerust hart ondernemen?
Ben jij een hardwerkende ondernemer in de bouw en herken je dit? En wil je geen vaste backoffice medewerker aannemen voor een paar uurtjes in de week? Schakel dan de hulp van Your Virtual Assistant in. Dan heb jij al het goede van een vaste backofficemedewerker, maar behoud je je flexibiliteit. Wij werken zelfstandig, zijn flexibel en je kunt ons inzetten wanneer jij ondersteuning nodig hebt. Zo kun jij met een gerust hart ondernemen.
Hoe zou het zijn als:
-
jij je alleen maar hoeft te richten op dat wat jij het allerleukste vindt om te doen?
-
jij je geen zorgen hoeft maken over het binnenhalen van nieuwe klanten?
-
je niet meer zelf je offertes hoeft te maken en na te bellen?
-
het factureren uit handen genomen wordt?
-
je btw-aangiftes voor je gedaan worden?
Geen zorgen over afspraken met nieuwe klanten
Als ondernemer in de bouw is het natuurlijk belangrijk dat jij structureel nieuwe klanten binnenhaalt. Daarom werken wij graag met Slimster, een platform waar particulieren en bedrijven oproepen plaatsen wanneer zij bijvoorbeeld een schilder, stukadoor of aannemer nodig hebben. Zodra er een nieuwe oproep geplaatst wordt die bij jouw profiel past, krijgen wij hier een melding van.
Als er een melding binnenkomt, bellen wij naar de potentiële klant, beantwoorden we eventuele vragen en spreken we af wanneer jij langs komt om een en ander op te meten. Als jij bij de klant bent geweest, zorgen wij er vervolgens voor dat de offerte binnen 24 uur wordt verzonden én bellen we de offerte eventueel na 2 weken na. Zo hoef jij je geen zorgen te maken over het contact met en het binnenhalen van nieuwe klanten.
Backoffice ondersteuning: deze taken nemen wij voor jou uit handen
- Inplannen van afspraken met potentiële klanten via het platform Slimster
- Maken van heldere en transparante offertes, binnen 24 uur verzonden
- Nabellen van offertes
- Facturatie
- Btw-aangiftes
‘Als schilder maak ik lange dagen. En als ik dan ook nog al het papierwerk zou moeten doen, hou ik geen vrije tijd meer over. Gelukkig hoef je als ondernemer niet alles zelf te doen. Doordat Ginger mijn papierwerk uit handen neemt, heb ik maar heel weinig stress en kan ik mij volledig focussen op mijn schilderwerk.’
Over Your Virtual Assistant
Als hardwerkende ondernemer in de bouw ben je vooral bezig met het werk voor jouw klanten. Dat vind je immers het leukste om te doen. Logisch, maar andere taken moeten natuurlijk wel gewoon doorlopen. Het contact met potentiële klanten, het maken van offertes, factureren en het papierwerk voor de belastingdienst zijn van wezenlijk belang om jouw bedrijf draaiende te houden.
En juist uit deze taken halen wij de meeste voldoening. Daarom helpen wij jou hier met veel plezier bij. Wij ondersteunen jou wanneer jij dat nodig hebt, zetten nét dat stapje extra, denken actief met je mee en helpen bouwen aan jouw zakelijke succes.
Wil jij ondernemen zonder zorgen?
Wil jij met een gerust hart ondernemen en je geen zorgen meer hoeven maken over papierwerk en het maken van afspraken met nieuwe klanten? En ben je benieuwd welke taken we voor jou uit handen kunnen nemen? Neem dan contact met ons op voor een gratis kennismakingsgesprek.
‘Natuurlijk zijn er kosten verbonden aan de backoffice ondersteuning, maar dat verdien ik heel snel terug’
– Ricardo Fijneman, stukadoor
stuur
een
bericht
